YHDISTYKSEN KEVÄTKOKOUS
Aika 28.4.2001
Paikka Kortepohjan B-talon saunatilat
Läsnä Sami Poikonen, Tommi Lahtonen,
Isa Maunula, Riikka Ahlgren,
Aira Huttunen, Terhi Saranen, Sami Ruokoselkä, Sanna Riekkinen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Isa avasi kokouksen klo 18 21.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä
tavalla ja päätösvaltaiseksi.
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtajaksi valittiin Isa, sihteeriksi Riikka, pöytäkirjan
tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Sami R. ja Sanna.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5. Ilmoitusluonteiset asiat
Kesän 2001 ja talven 2001-2002 pelivuorojen hakeminen
Monitoimitalolta on haettu talveksi sählyvuoro torstaiksi tai perjantaiksi.
Yliopiston tiloihin haku on vasta syksyllä. Yritetään saada
lentopallovuoro viikonlopuksi, ja lisäksi koripallolle vuoro.
Tommi hakee kesäksi sählyvuoron, tiistaille klo 20-21.
Lisäksi haetaan ilmainen ulkovuoro kampuksen kentälle, joko keskiviikoksi
tai torstaiksi.
Riikka hakee TJ:lle tennisvuoron kesäksi, jonka yhdistys maksaa etukäteen.
Vuorolle saa mennä pelaamaan viikoittaisten ilmoittautumisten perusteella.
Pelaajilta kerätään maksu jälkikäteen.
6. Tilinkäyttöoikeuden muutos
Virpi Inkinen on pyytänyt, että TJ:n tilin (Leonia 800029-3195
0967) käyttöoikeus siirrettäisiin pois hänen nimeltään.
Kokous päätti ottaa tilinkäyttöoikeuden pois Virpi
Inkiseltä (xxxxxx- xxxx)
ja nimesi uudeksi tilinkäyttäjäksi Riikka Ahlgrenin (xxxxxx-xxxx).
Muutos käydään ensitilassa tekemässä pankissa.
Muut tilinkäyttöoikeuden haltijat ovat Petri Heinonen (xxxxxx-xxxx)
ja Samuli Ikonen (xxxxxx-xxxx).
7. Esitetään edellisvuoden toimintakertomus hyväksyttäväksi
Riikka esitteli vuoden 2000 toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin.
8. Esitetään edellisen vuoden tilit ja tilintarkastajien kertomus
Tilintarkastaja Terhi esitti tilinpäätöksen.
9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
ja muille tili- ja vastuuvelvollisille tilien ja
hallinnon osalta
Kokous päätti myöntää vastuuvapauden hallitukselle
ja muille tili- ja vastuuvelvollisille tilien ja hallinnon osalta.
10. Muut asiat
a)
Kevätkauden päättäjäiset
Kevätkauden päättäjäiset päätettiin
järjestää Terhin kotona Pupuhuhdassa 24. tai 25. toukokuuta.
Sami P. lupasi järjestää äänestyksen siihen mennessä.
b)
Kesän vaellusretki
Tommi alkaa selvittämään sopivia vaelluskohteita ensi kesälle.
Ajankohdaksi toivottiin elokuun alkua.
Pyöräretki Ahvenanmaalle toteutetaan jos yhteinen aika ja riittävästi
lähtijöitä ja intoa löytyy.
Vaihtoehtoisesti pyöräretken voisi tehdä Viroon.
11. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.04.
Pöytäkirja tarkastettu Jyväskylässä
__/__ 2001
Sanna Riekkinen
Sami Ruokoselkä
Vakuudeksi
Isa Maunula
Riikka Ahlgren
Puheenjohtaja
Sihteeri