TYHJÄ JOUKKO RY:N KEVÄTKOKOUS 2006 Aika: pe 21.4.2006 Klo 19:00 Paikka: KOAS-Ainolan kerhohuoneen biljarditila, Survontie 38, Jyväskylä. Osallistujat: Markku "Rude" Rothstén Tuomo Kohvakka Tommi Lahtonen Noona Kiuru Jani Hakala Maarit Korva Pauli Kujala Anu Pirhonen Toni Eronen Susanna Oranen Janne Nummi (paikalle 19:30) Asiat: 1. Rude avasi kokouksen klo 19:20 2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Rude, sihteeriksi Tuomo ja Jani sekä Maarit pyötäkirjan tarkastajiksi. 3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esitetty asialista. 5. Tommi esitteli hallituksen esittämän vuosikertomuksen, johon sovittiin seuraavat korjaukset erityisesti päivämääriin: - 8.4 Jaikon saunalla kevätkokous - 20.5 Päättäjäiset Kortepohjassa. Pelattiin pesäpalloa ja grillattiin. - 21.10 Saunailta Kiviniemessä - 26-27.11 Mökkikeikka/pikkujoulu - 7.10 Suklaanyyttärit Ietun luona - Maaliskuussa laturetki Metsoreitillä - 23-31.7 Alpit - 16.10 Retki Helvetinjärvelle. Hyväksyttiin vuosikertomus em. korjauksin. Jani esitteli tilinpäätöksen ja tilintarkastajan lausunnon. 6. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus. 7. Pommak ry on hakenut kesäsählyvuoroa, mutta sitä ei ole vielä myönnetty. TJ osallistuu vuorolle. Rude ilmoittaa heti jäsenille kun aika ja paikka on tiedossa. Maksu tapahtuu henkilömäärän mukaan. Pommakin Kari hoitaa yksityiskohdat. Kesälle on haettu myös jalkapallovuoroa tiistaiksi tai torstaiksi liikuntakeskuksesta. Nansu tiedottaa heti kun vuoron aika ja paikka selviävät. Vuoro on todennäköisesti ilmainen, ellei kaupunki päätä laskuttaa vuorosta. Mikko Siljander on pyytänyt futsal vuoroa ensi kaudeksi. Päätettiin, että Mikko organisoi mahdollisen vuoron, jos halukkaita pelaajia löytyy. Pelaajat maksavat vuoron kokonaisuudessaan. Yösähly on tulevana viikonloppuna. TJ osallistuu ja osallistujat maksavat kulut. Ylioppilaskunnan kalenteriin tarvitaan kuvaus järjestöstä. Anu kirjoittaa kalenteriin kuvauksen. Tommi järjestää kanoottiretken elokuun toiseksi viimeiselle viikonlopulle. Maarit avustaa. Lisäksi järjestetään Metsoreittiä pitkin pieni kävelyretki 27-28.5. Yövytään reitillä kodassa. Syksyn sählyvuorohakemus on lähetetään seuraavalla viikolla. Haetaan tunnin vuoro Kortepohjasta. Haetaan lisäksi U1:stä vuoro elokuussa. Haetaan vuoroa sunnuntaille. Rude palauttaa kortepohjan avaimen. Lentopallovastaava voi selvittää onko lentopallovuorolle pelaajia. Jos pelaajia löytyy vuoro voidaan järjestää. Lentopalloa jatketaan lisäksi kortepohjan kirkon vuorolla. Lisäksi haetaan ilmainen koripallovuoro (alayhdistysvuoro). Tuomo kysyy listalla lähtijöitä ja päivämäärää viikon vaellukselle UKK kansallispuistoon. Vaihtoehtoina juhannuksen jälkeinen aika. Retki järjestetään jos lähtijät löytyvät. Anu laittaa listalle viestiä suunnistuksesta, sunnuntaiksi 11.6. Anu kouluttaa suunnistukseen. Järjestetään myös 7-ottelu. Maarit järjestää alkukesällä harjoitukset ja ottelun loppukesällä. Tommi selvittelee ongelmia sähköpostilistan kanssa. Syksyllä selvitetään ja päätetään kotisivujen siirtämisestä pois yliopistolla. 8. Rude päätti kokouksen klo 20:35.