yAika: ma 19.1.2004 klo 19. Paikka: Wilhelm Schildtin katu 28 as 4. Paikalla: Mika, Tommi, Jani, Sami Poimala, Susanna Pohjonen, Maarit Pöytäkirja: 1. Kokouksen avaus - Kokous avattiin klo 19:18 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Uuden hallituksen järjestäytyminen - Vpj:n, sihteerin, rahastonhoitajan ja www-vastaavan valinta - Vpj : Tommi - Sihteeri: Sami - Rahastonhoitaja: Susanna Pohjonen - www-vastaava: Tommi 4. Tj:n tilin käyttöoikeuden siirtäminen - Siirretään käyttöoikeudet Mika Videnojalle (180571-xxxx) ja Susanna Pohjoselle (220378-xxxx) - Susanna saa siirtää tilin toiseen pankkiin mikäli se osoittautuu edulllisemmaksi (ja valita sopivimman tilityypin) 5. Vuoden 2003 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen - Tilinpäätöksen hyväksyminen siirretään seuraavan kokoukseen - Toimintakertomus hyväksyttiin. 6. Vuoden 2004 jäsenmaksun eräpäivän päättäminen - Vuoden 2004 jäsenmaksun eräpäiväksi päätettiin 29.2.2004 7. Jyy:n avustuksen hakeminen - Mika hoitaa JYYn yleisavustuksen hakemisen. - Tommi menee 27.1. järjestettävään ainejärjestöjen liikuntatoiminnasta vastaavien kokoukseen ja raportoi hallituksen sähköpostilistalle käsitellyistä asioista. 8. Kevään puulaakeihin osallistuminen - Samuli hoitaa sählypuulaakiin ilmoittautumisen ja joukkue(id)en kasaamisen. Ilmoittaudutaan ainakin sekasarjaan. - Maarit hoitaa lentopallopuulaakiin ilmoittautumisen ja joukkueiden kasaamisen. Ilmoittaudutaan ainakin palloilijat ja sekasarjoihin. - Tommi tiedustelee halukkuutta koripallopuulaakiin osallistumiseen. - Susanna Oranen hoitaa pesisjoukkueen kasaamisen ja ilmoittautumisen. 9. Kevätkokouksen ajankohdan ja paikan päättäminen - Kevätkokous järjestetään viikolla 17. - Paikka päätetään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Vaihtoehtoina mm: Kuohun korsu Tommin mökki Ykköspesän sauna (Sami Ruokoselkä kysyy) Jydacomin sauna Myös muita vaihtoehtoja voi ehdottaa. 10. Uusien paitojen hankkiminen - Maarit ja Susanna kyselevät paikallisista kaupoista vaihtoehtoja ja valitsevat sopivimmaksi katsomansa paidat - Tommi hoitaa kuvat valmiiksi. - Jäsenistölle tullaan tarjoamaan kaksi eri vaihtoehtoa 11. Muut esille tulevat asiat - Seuraava kokous: 9.2.2004 Wilhelm Schildtin katu 28 A 4 klo 19 - Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa 12. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo 21.59