Aika: ma 9.2.2004 klo 19. Paikka: Wilhelm Schildtin katu 28 as 4. Paikalla: Mika Videnoja (pj) Sami Poimala (siht) Maarit Korva Susanna Pohjonen Tommi Lahtonen Jani Hakala Pöytäkirja: 1. Kokouksen avaus. - Avattiin kokous klo 19.12. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen. - Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin. 4. Vuoden 2003 tilinpäätöksen hyväksyminen. - Hyväksyminen siirretään seuraavaan kokoukseen. - Esillä olleeseen kirjanpitoon halutaan tilitapahtumien päivämäärät näkyviin. 5. Päätetään mihin sarjoihin tj:ltä ilmoitetaan joukkue yliopiston lentopallopuulaakissa. - Maarit tekee uuden pelaajakartoituksen puulaakin vaihtuneen ajankohdan vuoksi. - Voidaan ilmoittaa vaikka kaikkiin sarjoihin. 6. Kevätkokouksen paikan ja päivän päättäminen. - Kokous pidetään 24.4.2004 klo 18 Wilhelm Schildtin katu 28:ssa 7. Paitatilauksen tilannekatsaus. - Erilaisia paitamalleja on tarjolla vain yksi. - Tilaus tehdään 16.2 mennessä - Toimitusaika n. viikko + painatus - Tähän mennessä paitoja on haluttu seuraavasti: * 18 kuvallista * 4 kuvatonta - Tommi hoitaa *oikeat* kuvat Maaritille ja Susannalle. 8. Tj:n toiminnan rahoituksen järjestäminen ja tj:n mahdollisuus käyttää JYY:n liikunnan toimintatukea. - JYY:n liikunnan toimintatuki ei sovellu yleisrahoituksen järjestämiseen. Tuki on tarkoitettu kattamaan tapahtumien ja kilpailuiden järjestämis- ja osallistumismaksuihin (osallistuttava JYY:n nimissä) - Asiaa mietitään ja käsitellään kevätkokouksessa. 9. Tj:n kevään/kesän retket ja vaellukset. - Tommi kyselee halukkaita 21.2 järjestettävälle Päijänne-laturetkelle (1päivä - 2päivää) - Toukokuun lopulla järjestetään viikonloppuretki Kolille. - Kesällä järjestetään pyöräretki Saimaan ympäristöön ja Päijänne-risteily. - Heinäkuun lopulla järjestetään viikon vaellus Ruotsiin. 10. WWW-sivujen uudistaminen. - Sivuilta korjattiin vanhentuneita tietoja. - Matrikkelit kuntoon. 11. Muut esille tulevat asiat. - Uusien jäsenten rekrytointi ainejärjestöjen postilistojen kautta.(Sami) - Hallituksen jäsenille roolien mukaiset sähköpostialiakset. (Tommi) - Rahastonhoitajan selvitysten perusteella tiliä ei muutettu. - Seuraava kokous ma 8.3.2004 klo 19 Wilhelm Schildtin katu 28 as 4. 12. Kokouksen päättäminen. - Kokous päätettiin klo 22.09 _______________________________________________ Tyhjä Joukko Ry: http://www.tyhjajoukko.org/ Tj-lista mailing list Tj-lista@lists.jyu.fi http://lists.jyu.fi/mailman/listinfo/tj-lista