Pöytäkirja Tyhjä Joukko Ry:n hallituksen kokouksesta 30.3.2003

Paikka: Wilhelm Schildtin katu 28 as 2

1. Kokouksen avaus
 
 Kokous avattiin 20:45.
 Paikalla Tommi, Kati, Riikka, Tapio
 Tapio valittiin sihteeriksi Sami R.:n puuttuessa.
 
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

4. Esitetään edellisen vuoden tilit ja tilintarkastajien kertomus
 Edellisen vuoden tilit käytiin läpi ja hyväksyttiin.

5. Tilin käyttöoikeuden siirtäminen Sanna Riekkiseltä (Santsu)
   uudelle rahastonhoitajalle Juha Perälälle (Ytte).

 Hallitus päätti että tilin käyttöoikeus siirretään
 Sanna Riekkikkiseltä(hetu) Juha Perälälle(hetu).
 Pöytäkirjan tarkastavat Riikka ja Kati kokouksen päätteeksi.
 

6. Edellisvuoden toimintakertomus (vapaaehtoista tekemään tästä draftia?)
 
 Vuoden 2002 toimintakertomus hyväksyttiin pienin muutoksin.

7. Kevätkokouksen järjestelyt

 Riikka on varannut tilat tourulasta Judacomin tiloista.
 Ostetaan jotain pientä purtavaa kokoukseen TJ:n varoilla, max 30E.

8. Osallistuminen yösählyyn

 Päätettiin osallistua yösählyyn mikäli sellainen järjestetään.

9. Ensi vuoden kalenteriteksti (jyyn kalenteri)
 Järjestetään kilpailu parhaasta kalenteritekstistä jäsenten keskuudessa.
 Maksimi 50sanaa + yhteystiedot.
 Voittajalle palkinnoksi TJ:n t-paita.
10. JYY:n yleisavustuksen hakeminen.

    YLEISAVUSTUKSET JAOSSA

    JYY julistaa haettavaksi yleisavustukset vuodelle 2003.
    Yleisavustusanomukset tulee toimittaa JYY:n keskustoimistoon 31.3.
    kello 14.30 mennessä. Määräajan jälkeen tulleita anomuksia ei
    huomioida.
    Yleisavustusanomuslomakkeita saa keskustoimistosta. Anomukseen tulee
    liittää
    - kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
    - edellisen vuoden  tilinpäätös ja toimintakertomus
    - selvitys jäsenkunnasta, selvitys mahdollisen JYY:n jäsenkunnan
      ulkopuolisen jäsenistön määrästä sekä yhdistyksen säännöt, ellei
      niitä ole jo aiemmin toimitettu JYY:lle.

    Lisätietoja ja neuvoja antaa pääsihteeri Matti Mäkinen, puhelin 260
    3354, sähköposti: jyy-paasihteeri@cc.jyu.fi.


  Tommi hakee ja täyttää hakukaavakkeen. Todettiin että 30:stä
 jäsestä 5 ei kuulu JYY:aan.
 

11. Opiskelijoiden lentopallon sm-kisoihin osallistuminen

 TJ tukee osallistumista 30E:n summalla mikäli kisoihin osalistutaan.

12. Jyväskylän kaupungin salivakiovuorojen hakeminen kesäksi ja ensi
    syksyksi

  Kesäksi 2003 haetaan ainoastaan sählyvuoroa yliopistolta.
  Talveksi 2003 haettiin vuoroa torstaiksi,perjantaiksi ja sunnuntaiksi
  monnarilta.
  Opetusviraston alaisten vuorojen hakemisesta keskustellaan kevätkokouksessa.

13. Muut asiat
 Edellisen kokouksen pöytäkirja käytiin läpi ja hyväksyttiin.
14. Kokouksen päätös

 Kokous päätettiin 22:03