TYHJÄ JOUKKO ry         (tarkastamaton) PÖYTÄKIRJA 2/2001

HALLITUKSEN KOKOUS
 
 

Aika: 10.9.2001
Paikka: Wilhelm Schildtin katu 28 as. 2
Läsnä: Sami Poikonen (vpj)
Riikka Ahlgren (siht.)
Samuli Ikonen
Tommi Lahtonen
Terhi Saranen
Noona Kiuru
Mikko Saranen
 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtajan ollessa estynyt, varapuheenjohtaja Sami avasi kokouksen klo 20.14.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi


3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että kohtaan 11. Muut asiat lisättiin käsiteltäväksi punaiset pelipaidat ja monitoimitalon irtovuoro-asia.


4. Taloudellisen tilanteen toteaminen

Samuli esitteli yhdistyksen rahatilanteen. Tilillä on rahaa 2208 mk. Sähly-tililtä puuttuu vielä kesäsählyn rahat. Samuli tekee niistä laskun ja lähettää listalle. Muut -–tili on miinuksella 66 mk, koska kesän tennisvuorosta ei ole vielä saatu rahoja takaisin.


5. Syksyn pelivuorojen laskuttamisesta sopiminen

Tiistain ja perjantain vuorosta laskutetaan könttämaksuna 75 mk /vuoro. Puolen vuoden könttämaksuksi päätettiin 50 mk. Kertamaksu on jäseniltä 5 mk ja muilta  10 mk.

Yhdistys maksaa keskiviikon vuoron, joten jäsenille keskiviikon vuorolla pelaaminen on ilmaista. Muut maksavat 5 mk/kerta. Rahat otetaan puoliksi lentis- ja sähly-tileiltä.

Sunnuntain lentisvuoron könttämaksu on 100 mk, puoleksi vuodeksi 60 mk. Kertamaksu jäseniltä 5 mk ja muilta 10 mk.

Könttämaksu on vain jäsenille. Uudet voivat liittyä syksyllä jäseniksi maksamalla puolet vuoden jäsenmaksusta eli 30 mk tai 5 euroa. Könttämaksu on     maksettava syyskuun loppuun mennessä, sen jälkeen pelaajat maksavat kertamaksun kunnes maksavat könttämaksun.

Kertamaksut kerätään käteisellä joka pelikerran yhteydessä. Tätä varten Riikka hankkii neljä säästölipasta, yhden kutakin lajia varten (ja yksi ylimääräinen), jotka kulkevat vuoroilla mukana. Jos lippaita ei ole vuorolla, kertamaksu maksetaan jollekin hallituksen jäsenelle, joka tilittää rahat edelleen yhdistykselle.


6. Jäsenmaksun ehdottaminen vuodelle 2002

Hallitus ehdottaa syyskokoukselle, että vuoden 2002 jäsenmaksu on 10 euroa.


7. Vuoden 2002 talousarvion ehdottaminen syyskokoukselle.


Riikka esitteli talousarvion vuodelle 2002. Se hyväksyttiin sellaisenaan esitettäväksi syyskokoukselle.


8. Vuoden 2002 toimintasuunnitelman ehdottaminen syyskokoukselle

Riikka esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2002. Se hyväksyttiin sellaisenaan esitettäväksi syyskokoukselle.


9. Syyskokouksen ajan ja paikan sopiminen

Syyskokouksen ajaksi sovittiin perjantai 12.10 tai lauantai 13.10.2001. Noona selvittää kokouspaikan ja varaa sen. Mahdollisia pitopaikkoja ovat Kortepohjan, Matsibaarin, Kirrin tai Koasin saunat ja Peurungan liikuntakeskus.


10. Rekrykampanjasta päättäminen

Rekrykampanjaa ei päätetty aloittaa, koska nyt syksyllä tullee muutenkin uusia pelaajia ja jäseniä mukaan puskaradion kautta.


11. Domainnimen rekisteröinti

Yhdistyksen www-osoite www.tyhjajoukko.org on vanhentunut. Tommi rekisteröi tilalle uuden osoitteen, kahdeksi vuodeksi. Osoitteen kulut on 15 $/vuosi, joka otetaan jäsenmaksu-tililtä.


12. Muut asiat

Eki on sanonut myyvänsä punaisen pelipaitansa. Riikka hoitaa asiasta tiedottamisen listalle. Anna ja Jarkko ovat antaneet omat paitansa TJ:n käyttöön.

TJ:n sulislistaa pyritään elvyttämään tiedottamalla sen toiminnasta. Kuka tahansa voi varata vuoron monitoimitalolta ja ilmoittaa siitä listalla.


13. Kokouksen päätös

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.31.